5月26日,1周岁的职场IM工具钉钉,携2.0版本重新出山,立即被外界解读为,阿里抢夺微信企业市场的大招。" S s' o: K9 j& a
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虽然钉钉团队一直强调,他们的对手只有自己,但微信始终是它绕不过的话题。如果说,微信是一种生活方式,那么,钉钉的靶心,就精准定位在“工作方式”上。
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钉钉是阿里出品的,专为中小企业、团队打造的,针对工作、商务的IM(即时通讯)工具,致力于提升办公效率。
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区别于传统商务沟通软件,钉钉集亮点功能于一身,比如标识信息已读未读,发送信息后,你能清楚地看到对方是否已阅。对长时间没有阅读的人,你可以一键发送DING消息,信息将会以免费电话或短信的形式,通知对方。
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% M2 t! j: }! A, P' A% {' i 为了做到信息必达,电话DING消息的传达,还相当“霸道”。无论对方有没有安装钉钉APP,均会收到一个免费电话。
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4 D$ Z' X; ^3 h 如果是文字信息,机器女声会自动播报文字内容;若是语音信息,则直接播放。接收方可按1重听,也可在嘟声后留言回复。发送方便可以及时知道,对方确认状况,并收到回复留言。3 v0 l" b( w8 \5 R7 x
5 X; y$ o! I8 k! ` 当然,它还有更多专为办公场景设计的功能,比如类似阅后即焚升级版的澡堂加密模式、多人免费通话,发起电话会议、邮件自动转为聊天消息等等。但宰宰还是要带你回归这个最核心的,与应用同名的DING功能,置身现实应用场景,是否还能像产品介绍说的那样,高效顺畅,一键DING入人心?
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1、紧急必要信息,一键DING入你心% v6 k$ _# }+ w; E
$ O9 _) o" N9 y+ l) L# D 在繁多的工作信息中,紧急又必要的通知类信息,是需要全体成员阅读,并点头确认的。9 @: u5 S' t2 {3 A: D
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但发在普通IM应用群里,很容易被无关信息流刷屏。DING在这个时候,能够大显身手,群DING各成员,提醒确认。' G7 P/ Z/ Y1 p) ?( r7 H
: z' `$ ^: G9 v* e. g 还有,每次会议的结果,发到各成员邮箱后,有同学会偷懒不看,导致下次会议,信息不同步。会都快开完了,才发现上一次辛苦讨论的结果,并不是每人都达成共识。对于这种悲催情况,用DING来提醒未读的同学,务必已阅确认,确保下次会议,大家都在同一起跑线上,是个很得力的解决方案。: L: ^7 c+ d2 R& ?3 L
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2、审批DING老板,过于理想化。 O) u$ C: y8 f. n) z
( m% l# _6 ?8 g0 {, y% N 发布会中,主讲人无招(陈航)展示了请假、报销、外出等审批DING老板的功能,初衷在于更人性化的设计。估计身处职场的小伙伴要呵呵了,现实永远都是骨感的。老板是啥?那可是个虐你千百遍,你却依然要待他如初恋的物种。他不来DING你,就阿弥陀佛了,还反DING…+ u1 P' K/ n, d6 R* ?
( c; c9 Y1 {& A 遇到审批迟迟不批的情况,内心很纠结无奈,但在微妙心理作用下,宁可再发一条信息提醒,也不会对boss使用催促味很浓的DING。真的十万火急,还不如直接一个电话,来的自然。
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对于天真地使用DING老板的熊孩子,宰宰只能说:“兄台,自求多福!”
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3、确认之后的多余回复,反向造成骚扰% V) ~& |( b- h9 _0 P
, u+ G; |# M' T0 {8 b2 ]: c* A7 b 老板在群DING员工后,有时会遇到反被无效回复干扰的烦恼。; z9 v$ } o& ~" Z$ z% C" u' O1 X8 Q
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在信息必达中,只需已读,和已读+反馈是两个完全不同的类别。通知类信息,比如明天放假、人员变更,只需要大家领会,无需讨论。而沟通类信息,就是异步交流,一来一往,需要及时反馈。这时候,回复就显得很有必要。" m. y$ o1 h, B- i" z# i0 ^
8 @+ U% t' ?6 r2 w! t/ i/ ^ 实际使用中,不少员工在老板发出公告DING后,确认收到后又回复。留言再次返回到老板的信息流里,重复冗杂。尤其用电话形式DING,播报完信息后,会有du声留言的设置,很多人把留言误认为确认,重复的确认留言同样会冲回老板的信息流,造成干扰。9 \* T" o! Q3 g3 L9 ]
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鉴于此,是否可以在产品设计上,将回复设置成可选项,由发起人根据具体内容,自行勾选,避免不必要的回复。 ?7 S. y( l' C; U1 p
" n; S1 N* x2 a7 [" j 是提醒还是骚扰?9 d7 O5 m4 F! ?6 G9 ^
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在1.0版本出来的时候,DING一度被嫌弃为一种反人类功能,容易被骚扰啊,周末被DING到,到底要不要回啊。有已读未读显示,又不能装死,是不是从此走上了被剥削的不归路哇。
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$ x2 U5 f2 |7 X; A6 a& }- a- L 但宰宰认为,一个功能到底是有助益还是干扰,在于用户如何使用。就像GTD工具(时间管理类工具),本是提高时间管理效率,但也有工具狂人,沉迷于各种复杂功能的过度使用,反而忘了做事本身。) h& {. p0 s4 {( N5 l
' Q) p) k3 z1 L. t 实际使用中,很多企业都会自行规定,审慎DING人,什么信息该DING不该DING,有明确的界限。过犹不及,滥用必将导致工作双方疲于应付,折减效率;但如果对它的使用上,也能做到克己慎重,那么,DING就会逐渐成为你一以贯之的工作方式。; f! r+ M* b# `
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