5月26日,1周岁的职场IM工具钉钉,携2.0版本重新出山,立即被外界解读为,阿里抢夺微信企业市场的大招。2 W4 S5 o' F0 y2 T2 d
* F/ I" X. t2 `, p* i+ C
虽然钉钉团队一直强调,他们的对手只有自己,但微信始终是它绕不过的话题。如果说,微信是一种生活方式,那么,钉钉的靶心,就精准定位在“工作方式”上。9 J0 P2 @, C" h1 `7 }) \
2 x# }' U5 f7 G7 J4 u" C& o 钉钉是阿里出品的,专为中小企业、团队打造的,针对工作、商务的IM(即时通讯)工具,致力于提升办公效率。! s9 }' |0 S$ H, \) B) z
" y6 c; x3 |0 A% o9 H9 L& B) u 区别于传统商务沟通软件,钉钉集亮点功能于一身,比如标识信息已读未读,发送信息后,你能清楚地看到对方是否已阅。对长时间没有阅读的人,你可以一键发送DING消息,信息将会以免费电话或短信的形式,通知对方。
n S* g+ p& \% O$ g4 X% _) m5 T {6 v1 L: B8 J/ |5 U7 B
为了做到信息必达,电话DING消息的传达,还相当“霸道”。无论对方有没有安装钉钉APP,均会收到一个免费电话。8 Y% D! {' ~6 u n8 m
) C: \* k5 Z/ F+ P4 F9 d 如果是文字信息,机器女声会自动播报文字内容;若是语音信息,则直接播放。接收方可按1重听,也可在嘟声后留言回复。发送方便可以及时知道,对方确认状况,并收到回复留言。
% ~ |# p) @: W) K5 |7 Q4 y2 f7 q( z% i3 {9 B* c
当然,它还有更多专为办公场景设计的功能,比如类似阅后即焚升级版的澡堂加密模式、多人免费通话,发起电话会议、邮件自动转为聊天消息等等。但宰宰还是要带你回归这个最核心的,与应用同名的DING功能,置身现实应用场景,是否还能像产品介绍说的那样,高效顺畅,一键DING入人心?
# u/ |. R2 ~4 i% }: S2 {9 K% P6 j0 F6 e E: f* t5 o
1、紧急必要信息,一键DING入你心
& n5 ]' e" W' W; ^3 R. S
4 ?1 A4 M$ [9 O6 I" C 在繁多的工作信息中,紧急又必要的通知类信息,是需要全体成员阅读,并点头确认的。+ r. h% Y* i, M) ?" N% q
4 z7 A y5 M% x" n% z1 m2 f
但发在普通IM应用群里,很容易被无关信息流刷屏。DING在这个时候,能够大显身手,群DING各成员,提醒确认。1 \5 i) i3 M# b
. t& s; O5 ]! j0 M# } H& Y7 M; a 还有,每次会议的结果,发到各成员邮箱后,有同学会偷懒不看,导致下次会议,信息不同步。会都快开完了,才发现上一次辛苦讨论的结果,并不是每人都达成共识。对于这种悲催情况,用DING来提醒未读的同学,务必已阅确认,确保下次会议,大家都在同一起跑线上,是个很得力的解决方案。) p6 _! ]9 J: t7 F! H4 Q0 I
2 M( x$ u& \4 h8 V3 c5 m$ M1 b7 @ 2、审批DING老板,过于理想化。
! \5 M2 d$ l* S7 c }* T) w/ F9 Q. B. g% y/ j
发布会中,主讲人无招(陈航)展示了请假、报销、外出等审批DING老板的功能,初衷在于更人性化的设计。估计身处职场的小伙伴要呵呵了,现实永远都是骨感的。老板是啥?那可是个虐你千百遍,你却依然要待他如初恋的物种。他不来DING你,就阿弥陀佛了,还反DING…
. s- x* p8 o1 w; W7 o# u) d. V. W8 ~2 A; E
遇到审批迟迟不批的情况,内心很纠结无奈,但在微妙心理作用下,宁可再发一条信息提醒,也不会对boss使用催促味很浓的DING。真的十万火急,还不如直接一个电话,来的自然。
6 K. P% J4 l; u6 F+ u' R; a+ w5 y. C) s/ l2 ?4 Q; X
对于天真地使用DING老板的熊孩子,宰宰只能说:“兄台,自求多福!”; M2 a7 h- h$ ^( v$ Q
6 G% J/ e$ @( O1 X# b
3、确认之后的多余回复,反向造成骚扰
7 {" H1 Y: [7 k( f! U% g8 X. y3 s, L/ s, |. w f$ W# u
老板在群DING员工后,有时会遇到反被无效回复干扰的烦恼。$ a. E% W3 y! G# Y8 H
5 Z3 u! }1 v, g, t& ~# o+ G 在信息必达中,只需已读,和已读+反馈是两个完全不同的类别。通知类信息,比如明天放假、人员变更,只需要大家领会,无需讨论。而沟通类信息,就是异步交流,一来一往,需要及时反馈。这时候,回复就显得很有必要。
7 |1 X/ E* |# y! f) y& n& h
% W0 E$ i4 D _# _$ j 实际使用中,不少员工在老板发出公告DING后,确认收到后又回复。留言再次返回到老板的信息流里,重复冗杂。尤其用电话形式DING,播报完信息后,会有du声留言的设置,很多人把留言误认为确认,重复的确认留言同样会冲回老板的信息流,造成干扰。3 P! T2 K2 j, d6 O3 g
0 K( ^/ q8 [$ ~. f1 A 鉴于此,是否可以在产品设计上,将回复设置成可选项,由发起人根据具体内容,自行勾选,避免不必要的回复。
0 O3 X. D+ W% Y5 C: {! [6 k
/ q ]% i$ L' \, i4 W 是提醒还是骚扰?
, @& T4 h9 }( K8 O7 d6 t4 B1 H6 z* w' \8 @ X
在1.0版本出来的时候,DING一度被嫌弃为一种反人类功能,容易被骚扰啊,周末被DING到,到底要不要回啊。有已读未读显示,又不能装死,是不是从此走上了被剥削的不归路哇。
3 {7 P4 S2 P# K6 G5 h" T" ~3 \5 T& J7 _. J- h
但宰宰认为,一个功能到底是有助益还是干扰,在于用户如何使用。就像GTD工具(时间管理类工具),本是提高时间管理效率,但也有工具狂人,沉迷于各种复杂功能的过度使用,反而忘了做事本身。, o+ |, C& r. }7 h- d, j# f' p2 ?
4 p& \0 x0 a) D+ U- v
实际使用中,很多企业都会自行规定,审慎DING人,什么信息该DING不该DING,有明确的界限。过犹不及,滥用必将导致工作双方疲于应付,折减效率;但如果对它的使用上,也能做到克己慎重,那么,DING就会逐渐成为你一以贯之的工作方式。( \, R8 D0 Q" r9 A, R) M/ ?
3 L3 |7 ?# c3 T) ^# @3 D& {. Y& K. L, w$ |+ U; \% M3 M, ?/ S( {+ K
|